2007年度編集広報委員会議事録

日時
2008年3月24日(月)10:30〜12:30

場所
306号室 (学士会館3F)

出席者
小西、村上、関野、高井、美津島、河原、國分、相馬、多久和、小泉以上10名(順不同)

書記: 美津島

議事

1.新編集・広報委員会名簿について

新体制が紹介され、少なくとも2009年までの継続が確認された。

2.日生誌の編集状況について

資料が配付され、今年度の編集状況が確認された。

3.日生誌の編集上の問題点など

全体的に原稿不足である。適任者を小西先生に推薦してほしい。
巻頭言についてはIUPS関連の偉い先生に原稿をお願いする。既に執筆済みの先生のリストは小西先生が配布するので、これを参考に引き続き推薦をお願いしたい。
Lectureについては、大学院生のみならず、学部学生や研究者に対する原稿でも構わない。
ハローPSJについては、学会員にこだわらず、比較的自由に留学記を書いてくれれば良い。関野先生担当だが、校正・編集後記担当の方々に協力をお願いすることになった。
サイエンストピックスについては英語版も作成する。今後の更新作業増が見込まれるため、北大の榎木亮介先生にも分担をお願いし、美津島と担当する。
表紙については2年後に大会長を務める佐々木先生が委員から外れるため、東京医大の渡辺賢先生に分担をお願いし、高井先生と担当する。

4.版権について

最近は図を使う人が多い。国内の版権は出版社が対応してくれるが、外国の版権については英文で版権の交渉を行う必要がある。執筆者には予め版権の問題点を伝えておくが、英文で版権交渉が必要な場合には小西先生が行う。

5.英文ホームページについて

河村さん作成の英文ホームページが新しく紹介された。
フロントページのIUPSについては、IUPS 2009とする。
関わっている人が見えてこないため、About usやContactもフロントページに設ける。
鳥獣戯画をクリックすると鳥獣戯画の説明が出てくるようにする。
サイエンストピックスは英語版も作成し、フロントに掲載する。
河原先生担当で、英語版会員名簿を作成する。現在の日本語版会員名簿については高額な維持費を要しており。契約を中止して保守もやめる。発表抄録登録の際に、会員本人に了解を得て、記載してもらってはどうかなどの意見が出された。